3+-+Creació+d'un+departament+d'e-learning

**MILLORES PROPOSADES**

toc

CREACIÓ D'UN DEPARTAMENT D'E-LEARNING
Una de les millores que s’haurien de tenir en compte seria l’establiment d’un Departament d’e-learning dins l’estructura, propi i independent (tanmateix les connexions que hauria de tenir amb tots els altres Departaments de l’organigrama d’Educàlia). La introducció intensiva de la tecnologia en l’educació, el que hem convingut de denominar //aprenentatge virtual// o //e-learning//, ha modificat els rols dels docents, dels estudiants, dels materials d’aprenentatge i de les institucions educatives. Aquestes modificacions són el resultat d’aplicar la tecnologia com a eina en els processos d’ensenyament i aprenentatge. La introducció de l’aprenentatge virtual va més enllà de l’aula, i fins i tot, del departament de formació d’una empresa. La introducció de l’aprenentatge virtual passa a ser avui una estratègia a mans dels directius de les institucions educatives, de les empreses, per a poder gestionar el coneixement.

**Beneficis cercats**
Les organitzacions (en aquest cas Educàlia) que opten per estratègies d'e-learning persegueixen fonamentalment l'obtenció d'una sèrie de beneficis, entre els que podem incloure:
 * Els directament relacionats amb la formació (models i costos)
 * Disminució de costos (tan directes com indirectes)
 * Reducció de temps de formació i entrenament
 * Accés a la formació de maneres més flexibles (en espai i temps)
 * Possibilitat de mesurar els resultats d'aprenentatge de cada usuari.


 * Els que repercuteixen en altres sistemes de la pròpia organització
 * Dotar de fluïdesa a la comunicació interdepartamental, amb la qual cosa es propicia la consecució dels objectius perseguits amb la funció de comunicació de qualsevol empresa: informar, motivar i formar
 * Potenciar la transformació de l'organització, convertint-la en una organització que aprèn i potencia el coneixement
 * Forçar la introducció a l'organització de sistemes i principis innovadors i tecnològics, a través de la implementació de TICs
 * Unificar i homogeneïtzar tècniques i processos, proporcionant eines de suport que milloren la qualitat

<span style="color: #000000; display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">En la realització de qualsevol canvi en l’estructura organitzativa, és essencial planificar rigorosament el procés de canvi organitzatiu, en la mesura que involucra múltiples persones i gran quantitat de recursos. En una primera fase hem d'explorar el nostre entorn (amenaces i oportunitats), així com les condicions internes de la nostra organització (fortaleses i debilitats). És del tot recomanable analitzar les necessitats reals de formació que tenim per tal d'adequar la nostra oferta a les necessitats socials dels nostres usuaris potencials.

<span style="color: #000000; display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">Convé recordar que l'objectiu del canvi és **crear valor**. Qualsevol canvi ha de contribuir a obtenir un avantatge competitiu (menys costos o més diferenciació). El que caracteritza a la societat del coneixement és que pocs avantatges competitius duren molt de temps. Per això, cal fomentar un model organitzatiu en que el canvi i l'aprenentatge siguin la regla i no la excepció.

<span style="color: #000000; display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">L'aprenentatge virtual és una estratègia de canvi en l'organització i només es pot convertir realment en això si s'afronta i es lidera des dels òrgans de govern institucionals. Per això els factors determinants en la gestió del canvi són (Clark, 2000):
 * <span style="color: #000000; display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">Un nucli de direcció sòlid
 * <span style="color: #000000; display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">Un context ampli de desenvolupament (interdisciplinarietat i treball en equip)
 * <span style="color: #000000; display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">Una base de finançament diversificada
 * <span style="color: #000000; display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">Un nucli acadèmic motivat
 * <span style="color: #000000; display: block; font-family: 'Arial','sans-serif'; margin: 0cm 0cm 0pt; text-align: justify;">Una cultura emprenedora integrada

Gestionar el canvi vol dir provocar un canvi cultural, un canvi en l'imaginari col·lectiu i en el comportament de l'organització.



Així doncs, seguint les indicacions anteriors, un cop fet l'anàlisi dels factors externs i interns de la nostra organització (Educalia), i tenint en compte les necessitats socials actuals, i els objectius estratègics de la nostra organització, creiem que és imprescindible crear un departament d'e-learning que depengui directament de la direcció del projecte i estigui liderat per personal amb prou experiència per engrescar a tota la organització. (Supòsit: Educalia continua en marxa) Aquesta nova estratègia quedarà emmarcada en el Pla Estratègic del projecte i serà compartida amb totes les organitzacions implicades en el projecte, per tal de crear aliances i complicitats entre els diferents departaments que integren el Projecte.

**Objectius**
Els objectius principals del departament són:
 * La investigació en l'àrea d'e-learning en entorns diversos.
 * La promoció i diseminació de les TIC aplicades al procés d'ensenyament-aprenentatge (dins i fora de l'organització)
 * Establir models d'avaluació contínua de tots els processos per tal d'arribar a la excel·lència (model EFQM)[[image:model_efqm.gif width="405" height="198"]]
 * Promoure l'educació contínua de tots els sectors, implementant en el si de l'organització la cultura de l'aprenentatge al llarg de tota la vida (life-long learning). En un entorn de canvi permanent, tota organització ha de tenir una actitud receptiva cap a l'aprenentatge i la millora continuada.

**Activitat del departament**
L'activitat del departament es centrarà:
 * en la participació i disseny de noves propostes d'aplicació de les TIC en l'entorn de l'educació no formal i en projectes d'investigació i innovació a nivell nacional i internacional
 * en l'anàlisi de les ultimes tecnologies aplicades al camp de l'E-Learning per tal d'afavorir el procés educatiu.
 * en el disseny i optimització d'una nova plataforma d'e-learning.
 * en proporcionar serveis de planificació, formació i assessorament en Noves Tecnologies aplicades al procés d'ensenyament-aprenentatge.
 * proporcionar eines que ens permetin avaluar els nostres processos per tal de millorar contínuament i oferir serveis de qualitat

La missió del departament està lligada amb la pròpia missió del Projecte Educalia, tot i que considerem que amb la creació d'aquest nou departament que dependrà directament de l'alta direcció del projecte, optimitzarem els nostres recursos i esforços per tal d'aconseguir consolidar el nostre projecte i avançar cap a la millora contínua.