1+-++Educalia,+Factors+Clau



toc

Situació d'aplicació en l'àmbit de l'educació no formal per a una comunitat d'aprenentatge de primària i secundària. El cas Educalia.

ENUNCIAT
Discussió dirigida entorn al cas per a la identificació de les claus de l'èxit del mateix, així com dels processos i els professionals necessaris per a la seva implementació.

DESCRIPCIÓ
A partir de la lectura del cas **“Educalia” (Direcció dels processos d'administració i gestió d'Entorns Tecnològics i de participació d'un Projecte d’e-learning),** identificarem les claus de l'èxit de Educalia, tant des d'una perspectiva estratègica, com, i sobretot, des d'una perspectiva organitzatiu-operativa. Quan s'hagi arribat a cert grau de consens en relació a aquesta qüestió, reflexionarem sobre les línies d'actuació presentades entorn a la gestió i a l'administració, concretament tractarem d'identificar quins processos i quins perfils professionals són necessaris per al seu correcte funcionament. L'activitat es desenvoluparà en petit grup, a través d'una discussió guiada en l'espai de grup de l'aula. És imprescindible la lectura comprensiva del cas, visitar i analitzar l'espai web d’Educalia, a més de la consulta als documents de referència de l'assignatura que sigui necessari.

= 1 - FACTORS CLAUS D'ÈXIT EN LA IMPLANTACIÓ DEL PROJECTE "EDUCALIA" =

En primer lloc, agruparem els factors clau de l'èxit del projecte Educàlia en tres grans blocs:

1.1 - Factors estratègics

 * **Novetat**, o innovació tant del projecte en el moment que es va iniciar com al llarg de la seva vida, tenint en compte que s'**adapten** els continguts valorant també quins aspectes són els més motivadors.
 * La implicació de tota la comunitat educativa en el projecte, fomentant la seva participació, l'intercanvi d'experiències i motivant a la contribució per part de tots els agents implicats al projecte. La generació de "comunitat".
 * El procés de planificació estratègica. Una organització i planificació excel·lents que els hi ha permès un nombre de visites, usuaris únics i registrats considerable (veure [|enllaç]), encara que actualment s'observa en el darrer mes (quan ha deixat de funcionar) una davallada de més d'un 50% de les seves visites
 * Pla de Comunicació (Presentacions als diferents agents de la comunitat educativa, Pla de difusió,...)

1.2 - Factors organitzatius
> > media type="custom" key="9504636"
 * És fonamental la participació de cadascuna de cinc entitats ("equip multidisciplinar") punteres en les seves àrees de negoci que s'associen per aconseguir els objectius comuns establerts, en un moment en que al territori no hi havia cap servei en línia dedicat a l'educació (innovació). És important destacar la claredat en la definició de les diferents tasques i responsabilitats que tenien cada una de les 5 entitats en aquest projecte. La **Coordinació** entre els diversos membres organitzadors és un factor clau per tal de conèixer l'estat del projecte i de les possibles situacions a millorar i adaptar.
 * **//L’organigrama creat//**, amb la creació justa d’organismes necessaris per a dur endavant el projecte


 * //**El compliment dels timings**// establerts en la planificació, ajudant a que el projecte no sofreixi endarreriments.

1.3 - Factors Operacionals

 * L'anàlisi previ de la realitat educativa per tal de definir les característiques i funcions del nou web.
 * L'avaluació contínua i el seguiment
 * El //**dinamisme i la evolució**// que se li vol donar a l’espai web adaptant-lo constantment als canvis que es van produint a Internet, amb l’estudi constant del funcionament del portal i dels seus usuaris
 * La capacitat de rectificar in-situ //**(Flexibilitat)**// convertint un projecte que inicialment estava pensat per a secundària per a centrar-lo posteriorment per a centres de primària.
 * //**La creació de un àrea per a usuaris registrats i un altre universal**//, oberta a tothom. Això ha permès un major grau de seguretat i confiança a els pares dels alumnes i ha fomentat la participació d’aquests en el projecte.
 * Una actualització continuada de continguts i puntuals reformes de l'entorn. **Renovació**, dels continguts per tal de no provocar l'estancament i, sabent que periòdicament els elements es renoven, fa que els usuaris sapiguen que tindran continguts nous.
 * Durada del projecte, ja que tanmateix haver finalitzat recentment porta més anys de durada

= 2 - ANÀLISI DAFO (Educalia) =

2.1 - Fortaleses

 * Formació d'un grup consolidat d'empreses pioneres amb capacitat i experiència per implementar el projecte
 * Les empreses que formen part del projecte son punteres en els seus respectius sectors i aporten un coneixement d'expert dins les seves respectives àrees.
 * Análisi previ de les necessitats reals de l'eduació no formal
 * Línies estratègiques clares i ben definides
 * Creació d'equips de gestió multidisciplinaris
 * Cerca de complicitats i aliances (Departament d'ensenyament)
 * Elecció d'un entorn virtual basat en un model d'excel·lència amb experiència (campus virtual de la UOC)
 * Flexibilitat de l'entorn per adaptar-ho constantment a les noves necessitats de la comunitat educativa
 * Estimulació de la recerca científica, estructural, mediambiental i lúdica.
 * Plantejament operatiu a llarg termini (longterm)
 * Treball continu sobre la plataforma amb actualitzacions constants (en serveis i continguts)
 * Permet l'escalabilitat dels seus usuaris (ja que augmenten exponencialment)
 * Servei d'atenció i suport ràpid i efectiu

2.2 - Debilitats

 * Risc de confrontament entre les diferents empreses participants (tot i que les tasques de cadascú estan ben descrites al pla estratègic, potser un cop es comenci a implementar el projecte alguna d'elles pot deixar el projecte, pot haver conflicte d'interessos,...)
 * La curta durada de la col·laboració que van mantenir les 5 empreses participants en el projecte, del 1999 fins al novembre del any 2000 on la Fundació "La Caixa" va assumir en solitari el projecte.
 * Material molt basat en tecnologies incompatibles amb els nous equipaments (la majoria del mateix està basat en Flash, cosa que no suporta l'iPad ni moltes altres tauletes basades en Android)

2.3 - Oportunitats

 * En el moment d'implementació del projecte no existeix competència, hi ha tot un mercat per conquistar.
 * En un entorn de relativa incertessa, degut sobre tot al desconeixment del potencial d'Internet com a eina educativa, L'ús de les noves tecnologies com a recurs pedagògic
 * Al tractar-se d'una web oberta amb l'objectiu de crear una comunitat virtual, aquesta podrà anar creixent amb el temps amb la col·laboració de diferents agents educatius (alumnes, docents i pares)
 * Estimular la recerca científica a través de la seva implementació
 * Establiment d'Educàlia com a referència per repositoris de material educatiu

2.4 - Amenaces

 * Precisament la innovació de la proposta podria ser un factor de risc donada la incertesa de seguiment per part del públic diana (per manca de formació en l'ús de les noves tecnologies)
 * La possibilitat de que hi hagi una manca de participació e involucració per part de la comunitat educativa en el projecte. Tot i que es centren esforços en motivar la participació de alumnes, escoles i pares.
 * La possible no motivació dels materials que queden a l'abast dels usuaris al campus.
 * Dubtes seriosos de la continuïtat del projecte al ser absorbit per una empresa privada (Telefònica). En aquest cas l'amenaça s'ha consolidat i el projecte s'ha aturat indefinidament

3. ANÀLISI FASE ESTRATÈGICA I OPERATIVA D'EDUCALIA
Un cop fet l'anàlisi intern i extern, és moment de d'analitzar la seva fase estratègica, on estableixen les estratègies generals que ens han de guiar per a assolir els objectius del projecte. Tal i com hem comentat, el Pla Estratègic per desenvolupar el projecte és coherent amb la missió del mateix, i cal resaltar la excel·lència de la planificació així com de la Fase Operativa posterior on s'organitzen els recursos i es planifiquen les activitats necessàries per fer del projecte una realitat.